| Статистичний звіт про роботу клубного закладу форми 7-НК. Здається щорічно. |
Зберігається постійно. |
| Текстовий звіт про роботу клубного закладу. Здається щорічно. |
Зберігається постійно. |
| Цифровий та текстовий звіти про роботу аматорських колективів, гуртків, любительських об’єднань, клубів за інтересами. | Зберігаються 3 роки |
| Звіти про фінансово-господарську діяльність та платні послуги. | Зберігаються постійно |
| Інформаційно-аналітичні матеріали. | Зберігаються 2 роки |
Статистичний звіт про роботу клубного закладу форми 7-НК має 2 примірника. Один зберігається у клубному закладі, другий надається відділу (сектору) культури і туризму виконавчих комітетів міських, селищних, сільських рад. Звіт за формою 7-НК складається згідно Інструкції, затвердженої наказом Міністерства культури України 18.06.2019 р. № 478.
Текстовий звіт про роботу клубного закладу складається за структурою річного плану роботи і висвітлює всі напрямки діяльності:
- організація та проведення культурно-мистецьких заходів;
- інноваційні форми роботи;
- творча діяльність аматорських колективів та любительських об’єднань, клубів за інтересами;
- участь та творчі досягнення у регіональних, обласних, всеукраїнських, міжнародних конкурсах, фестивалях;
- діяльність майстрів декоративно-ужиткового та образотворчого мистецтва;
- співпраця зі спонсорами та представниками соціально-відповідального бізнесу;
Окремо до текстового звіту додаються матеріали про фінансово-господарську діяльність, платні послуги (їх перелік, доходи, використання коштів).
Визначаються проблеми у діяльності клубного закладу.