Комплекс планової документації включає документи перспективного та поточного планування. Вони підписуються директором і затверджуються начальником відділу (сектору) культури і туризму міських, селищних, сільських рад.
Перелік основних планових документів клубного закладу
| План роботи клубного закладу на поточний рік (затверджується керівником органу місцевого самоврядування). | Зберігається постійно |
| Календарні (щомісячні) плани роботи (затверджуються начальником відділу (сектору) культури і туризму міських, селищних, сільських рад або головою сільської, селищної, міської ради – за відсутності відділу, сектору). | Зберігаються протягом 3 років |
| Плани заходів на виконання державних, обласних, регіональних програм розвитку культури. | Зберігаються постійно |
| Плани роботи клубних формувань (аматорські колективи, гуртки, любительські об’єднання клуби за інтересами). | Зберігаються постійно |