- Історична довідка про діяльність клубного закладу.
- Інструктивні, інформаційні, методичні матеріали базового клубного закладу, обласного Центру народної творчості.
- Сценарії або сценарні плани проведених заходів (із визначенням дати та місця проведення).
- Програми виступів аматорських колективів.
- Матеріали оглядів, конкурсів, фестивалів; відеоматеріали, фотоальбоми.
- Матеріали перевірки діяльності клубного закладу.