Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України
від 12 листопада 1998 року № 1775 «Про нормативи забезпечення населення клубними закладами» на території кожної сільської, селищної, міської рад має функціонувати як мінімум один базовий клубний заклад. Кількість місць у ньому визначається відповідно до сумарної чисельності жителів всіх населених пунктів, що знаходяться на даних територіях.
На сьогодні з утворенням в області територіальних громад особливо гостро постала проблема створення при базових клубних закладах методичної служби та, відповідно, її кадрового забезпечення.
Методична служба є структурним підрозділом клубного закладу, що здійснює культурно-освітню та інформаційно-методичну допомогу базовій мережі клубних закладів.
Отже, перед базовими клубними закладами стоять актуальні завдання – стати дієвими організаційно-методичними та інформаційними центрами для сільських клубних закладів територіальної громади.
Особлива роль відводиться методичним службам, які повинні відповідати сучасним вимогам щодо задоволення запитів клубних працівників громади в інформаційних, репертуарних, сценарних, відео-аудіо матеріалах.
У базовому клубному закладі можуть бути оформлені шафи, вітрини, полиці, столи, інформаційні стенди, на яких систематизуються
та розміщуються методичні матеріали, сценарії, буклети з досвіду роботи, різні картотеки.
Обов’язково відводиться місце для технічних засобів: персональний комп’ютер, ноутбук, розмножувальна техніка, систематизовані фото
та відеоматеріали про діяльність клубних закладів.
Пропонуємо розмістити матеріали за наступними напрямками
у вигляді інформаційних стендів та папок.
І стенд
Мережа клубних закладів __________ громади
На контурах мапи громади від базового клубного закладу стрілками різного кольору слід показати сільські будинки культури та клуби. Бажано розмістити наступний текст:
У громаді ____ клубних закладів; з них: ____ сільських будинків
культури, сільських клубів ___ та ____ інших клубних закладів.
Діяльність клубних закладів громади забезпечують ____ клубних працівників.
Бажано розмістити фото кращих працівників культури, заслужених працівників культури України та нагороджених урядовими нагородами (якщо такі є).
ІІ стенд
Організація дозвілля
Рекомендуємо у верхньому куту стенду зліварозмістити текст:
Клуб – центр соціальної активності жителів територіальних громад.
Посередині стенду:
У практику діяльності клубних закладів _______ громади області запроваджено активні інноваційні форми організації дозвілля:
Приклад малюнку для стенду:
Окрім вище зазначеного, розміщуються фото проведених інноваційних заходів у клубних закладах громади.
На стенді може бути рубрика: «Запровадьте в клубі», на якій розміщуються сценарії, буклети з досвіду роботи. Рубрика передбачає постійне оновлення та доповнення, тому необхідно зробити «кишеню»
на стенді чи полицю поруч із ним.
ІІІ стенд
Любительські об’єднання, клуби за інтересами
Рекомендуємо на стенді розмістити текст:
Сучасній людині клуб потрібен для поповнення дефіциту
в спілкуванні та реалізації своїх творчих можливостей, здібностей.
Нормативно-правові матеріали про роботу любительських об’єднань клубів за інтересами:
– Закон України «Про об’єднання громадян» 16 червня 1992 року.
– Примірне Положення про любительське об’єднання, клуб
за інтересами (наказ Міністерства культури України № 171, 1993 рік).
Характеристика розвитку любительських об’єднань
в громаді (за ___ рік)
Приклад тексту та діаграми:
Станом на 01.01.2021 року в клубних закладах громади паспортизовано ___ любительських об’єднань, клубів за інтересами, які відвідують ___ учасників (дані вказати відповідно зведеної форми 7-НК).
Документація любительського об’єднання, клубу за інтересами
- Емблема клубу.
- Девіз.
- Пісня.
- Статут.
- Паспорт.
- Рада об’єднання (ПІБ, рік народження, освіта, посада, місце роботи).
- Список членів клубу (ПІБ, рік народження, місце роботи, посада, місце проживання, телефон).
- План роботи об’єднання на рік.
- Розклад занять (дні, години, місце).
- Журнал відвідувань.
- Облік роботи об’єднання (дата, зміст заходу, місце, відповідальні).
- Сценарії проведення заходів.
- Матеріали публікацій в пресі.
- Портфоліо «Світ наших захоплень» (фотоматеріали).
До цього стенду повинні бути оформлені зразки усіх вище перелічених матеріалів.
ІV стенд
Народна творчість
Радимо на стенді розмістити наступне:
Текст: Базові клубні заклади громад всебічно сприяють розвитку народної творчості, підвищенню художнього рівня репертуару
і виконавської майстерності, популяризації досягнень аматорського мистецтва, забезпечують участь аматорських колективів
у регіональних, обласних, всеукраїнських, міжнародних оглядах, конкурсах, фестивалях, святах народної творчості, виставках декоративно-ужиткового, образотворчого та фотомистецтва.
У клубних закладах громади функціонує ___ аматорських колективів. Серед них:
– вокально-хорових – ___;
– музично-інструментальних – ___;
– театральних – ___;
– хореографічних – ___.
– фольклорних – ___;
– циркових – ___;
– інших – ___.
Почесного звання «народний» («зразковий») удостоєні ___ аматорських колективів.
Фото аматорських колективів клубних закладів громади.
V стенд
Співпраця з громадськими організаціями
Бажано на стенді розмістити текст:
Клубний заклад сьогодні повинен стати центром соціальної активності жителів територіальних громад.
Необхідно перелічити активно діючі громадські організації,
з якими співпрацюють клубні заклади. Розмістити декілька фото за наявності.
Робота клубу по залученню інвестиційних
коштів міжнародних фондів
В «кишеньках» розміщаються методичні матеріали та зразки оформлення документів для написання проєктів з метою отримання грантів.
Довідково: Стенди краще виготовляти у блакитно-сірих, оливково-коричневих або золотисто-зелених кольорах.
У базовому клубному закладі має бути наступна документація методичної служби:
- Журнал обліку надання методичної допомоги клубним закладам громади.
- План роботи на поточний рік (постійного терміну зберігання) та календарні плани щомісяця.
- Текстовий звіт про роботу закладу (постійного терміну зберігання).
- Форма 7-НК клубних закладів (постійного терміну зберігання).
Рекомендуємо створити картотеки:
- творчих працівників клубних закладів громади;
- художників та народних умільців;
- аматорських колективів та окремих виконавців;
- аматорських колективів зі званням «народний» («зразковий»).
Методична служба повинна мати наступні матеріали:
Методичні матеріали:
- сценарії за тематикою;
- репертуар за жанрами аматорського мистецтва;
- програми концертів, виступів;
- аудіо-, відео-, фотоматеріали про діяльність клубних закладів громади;
- буклети з досвіду роботи.
Матеріали з підвищення кваліфікації клубних працівників громади:
- плани проведення семінарів та списки учасників;
- плани проведення майстер-класів та списки учасників;
- плани проведення творчих лабораторій та списки учасників;
- плани проведення стажувань для новопризначених клубних працівників та їх списки.