Методика організації та проведення масових свят
Процес підготовки масового свята має декілька етапів:
1. Початковий.
а) ухвалення рішення з головою районної державної адміністрації (сільським головою) про проведення свята;
б) створення оргкомітету.
2. Підготовчий.
а) створення режисерсько-постановчої групи;
б) розробка та затвердження робочого плану, сценічного оформлення, костюмів, реквізиту, макетів друкованої та сувенірної продукції;
в) відбір та затвердження переліку запрошених колективів, ведучих свята.
3. Організаційний.
а) розробка графіка проведення репетицій, їх технічного та
транспортного забезпечення; графіка монтажу сценічного обладнання, художнього оформлення, звукового, освітлювального обладнання;
б) визначення організацій та фірм для виготовлення поліграфічної та сувенірної продукції, забезпечення квітковою продукцією, виготовлення фото та відеоматеріалів;
в) вирішення питань забезпечення необхідного енергопостачання для обладнання сценічного майданчика, охорони громадського порядку, роботи громадського транспорту та транспорту з обслуговування свята;
забезпечення медичним обслуговуванням учасників свята у разі необхідності, роботою торгівельної мережі, належним санітарним станом місць проведення заходу та їх прибиранням після його закінчення.
4. Фінансовий.
а) розробка та затвердження кошторису свята;
б) укладання договорів із режисерсько-постановчою групою.
5. Виробничий.
а) запис та зведення фонограм свята;
б) виготовлення друкованої продукції.
6. Репетиційно-випускний.
а) репетиції з ведучими, колективами та окремими виконавцями;
б) проведення зведеної репетиції;
в) реклама заходу у засобах масової інформації, у соцмережах;
г) розробка графіка руху транспорту щодо обслуговування свята;
д) монтаж сценічного, художнього, звукового, освітлювального обладнання.
7. Святковий (проведення заходу).
8. Післясвятковий.
а) демонтаж сценічного, художнього, звукового, освітлювального обладнання;
б) прибирання місця проведення заходу;
в) підписання актів здачі-приймання виконаних робіт;
г) обговорення проведення свята з його учасниками, висловлювання подяки.
З досвіду проведення культурно-мистецьких заходів
Кіровоградським обласним Центром народної творчості