Директор Вільшанського районного Будинку культури Валерія Мазенко:
Розкажіть про методику організації фестивалю.
Відповідає завідувач сектору фольклору Оксана Середенко:
Підготовка до фестивалю ведеться заздалегідь. По-перше, орган управління приймає розпорядження про проведення фестивалю. Потім розпочинається організаційна робота:
– створюється ініціативна група або оргкомітет із проведення фестивалю;
– визначаються цілі, завдання, теми та ідеї;
– розробляється Положення про фестиваль;
– пишеться сценарій;
– підбираються майбутні учасники фестивалю та розпочинається організаційна робота з ними;
– формується склад журі;
– готуються призи для нагородження учасників;
– оформлюється місце проведення фестивалю;
– розпочинається репетиційно-постановчий процес;
– готуються художні номери, виступи творчих колективів;
– підбирається й записується музичний супровід.
Завершується вся підготовча робота генеральною репетицією.
Керівництво фестивалем здійснює Оргкомітет. До його складу входять представники організаторів і спонсорів фестивалю. Оргкомітет вирішує питання кадрового забезпечення, фінансування, формує імідж фестивалю, затверджує персональний склад робочої групи, склад журі, атрибутику фестивалю. Оргкомітет розробляє Положення про фестиваль, куди входять: назва фестивалю; мета й порядок його проведення; терміни й умови проведення; кількісний і якісний склад учасників; репертуар чи завдання; вимоги до фонограм і реквізиту; критерії оцінки результатів; склад журі; партнери фестивалю – організаційна підтримка, інформаційна підтримка (ЗМІ), спонсори фестивалю.
Організаторами розробляється кошторис, до якого входять витрати на запропоновані нагороди переможцям; транспорт, харчування та проживання; виготовлення друкованої продукції (грамоти, дипломи, афіші, запрошення, програмки) тощо.