Директор Світловодського районного Будинку культури Надія Грижунова:
Чи існує чітко визначена типова номенклатура справ для комунальних закладів культури?
Відповідає в.о. директора обласного Центру народної творчості Людмила Подлєсна:
Перелік основних установчих документів закладу культури клубного типу
1. Статут клубного закладу або положення, зареєстровані у відповідному органі місцевої виконавчої влади (зберігаються постійно).
2. Структура та штатний розклад клубного закладу (зберігаються постійно).
3. Кошторис клубного закладу на рік (зберігається протягом 5 років).
4. Посадові інструкції працівників клубного закладу, затверджені керівником закладу (зберігаються постійно).
5. Організаційно-розпорядчі документи, накази та постанови, програми та заходи керівного органу культури, органів місцевого самоврядування (зберігаються протягом 5 років).
6. Власні організаційно-розпорядчі документи (зберігається протягом 10 років).
7. Накази та дипломи про присвоєння звань «Народний аматорський колектив» та «Зразковий аматорський колектив» (зберігаються постійно).
8. Статути або положення про структурні підрозділи закладу (клубів за інтересами, громадських та аматорських об’єднань, комерційних, госпрозрахункових підрозділів), затверджені керівником закладу (зберігаються 10 років).
9. Правила трудового внутрішнього розпорядку закладу (зберігаються постійно).
Установчі документи є документами юридичного характеру і мають нормативно-правову функцію.
Основним з них є статут (положення) клубного закладу, який складається на основі «Тимчасового Положення про клубний заклад системи Міністерства культури України» або «Примірного положення про центр дозвілля».
Статут (положення) складається керівником клубного закладу, обговорюється на зборах трудового колективу закладу або на громадському сході населення, яке відкриває клубний заклад.
Затверджується Статут засновником закладу. Статут державного закладу затверджується відділом культури. Якщо ж заклад відкриває місцева рада, то він затверджується місцевою радою.
Всі затверджені статути клубних закладів підлягають обов’язковій реєстрації як неприбуткові організації у відповідних відділах чи управліннях райдержадміністрації, міськвиконкому.
Заклад враховується створеним з моменту реєстрації його Статуту. В разі внесених змін у Статут, до нього розробляються додатки, які теж затверджуються та реєструються.
Іншим нормативним документом є паспорт клубного закладу, в якому реєструються всі необхідні відомості.
Іншим нормативним документом є паспорт клубного закладу, в якому реєструються всі необхідні відомості.
Кожен клубний заклад має свою внутрішню структуру, яка складається з окремих підрозділів, клубних формувань. Ця структура розробляється керівником закладу, виходячи з потреб та напрямків роботи. Керівник, відповідно до структури та фінансових можливостей складу, розробляє штатний розклад і подає його на затвердження відділом культури.
Кошторис доходів та витрат складається на рік і включає всі види фінансування (бюджетне, надходження від платних послуг, від комерційної діяльності, передбачені спонсорські внески) та всі види витрат.
Посадові інструкції працівників клубного закладу розробляються керівником клубного закладу на кожну посаду, затверджуються. Їх копія надається кожному працівнику, з якою він ознайомлюється під розпис.
Планова документація
1. Перспективні та річні плани(програми) роботи клубного закладу (зберігаються постійно).
2. Календарні (щомісячні) плани роботи (зберігаються протягом 2 років).
3. Власні програми та заходи з актуальних проблем культурно-дозвіллєвої діяльності (зберігаються протягом 5 років).
4. Плани роботи клубних формувань (зберігаються протягом 10 років).
Облікова документація
1. Журнал обліку роботи клубного закладу (зберігаються постійно).
2. Журнал планування і обліку роботи аматорського колективу (гуртка, студії) (зберігаються постійно).
3. Журнал обліку роботи клубів за інтересами (зберігаються постійно).
4. Облік платної діяльності (за узгодженням з бухгалтерією) (зберігаються протягом 10 років).
5. Облік матеріальних та технічних засобів (зберігаються протягом 10 років).